효율적인 하루를 만드는 시간 관리 비법
아침의 시작이 하루를 좌우한다
아침에 일어나는 순간부터 하루의 계획이 시작됩니다. 저 같은 경우, 성공적인 하루를 위해 가장 먼저 하는 것은 바로 침대 정리입니다. 작지만 성취감을 주고, 하루를 시작하는 데 있어서 첫 번째로 주어진 과제를 완수하는 셈이죠. 그 다음은 10분간의 스트레칭 혹은 짧은 산책을 합니다. 몸을 깨우고 나면 정신까지 맑아지기 때문입니다. 실제로 연구에서도 아침 루틴을 잘 정해두면 생산성이 높아진다는 결과가 있기 때문에, 자신만의 아침 루틴을 정하는 것이 중요합니다.
업무 시간대별 집중 전략
저는 하루를 오전, 오후, 저녁으로 나누어 각각 다른 전략을 세웁니다. 오전에는 가장 집중이 필요한 일을, 오후에는 상대적으로 가벼운 일을 처리합니다. 예를 들어 콘텐츠 작성이나 고민이 필요한 기획 작업은 오전에 몰아서 하고, 이메일이나 회의 같이 효율적으로 할 수 있는 일은 오후에 배치합니다. 저녁은 하루를 정리하고 내일을 준비하는 시간으로 활용합니다. 최근 조사에 따르면 하루 중 오전 9시부터 11시가 많은 사람들이 가장 생산적이라고 합니다. 이 시간을 잘 활용하면 유리합니다.
리스트 작성의 기적
할 일을 머릿속에만 담아두면 쉽게 누락되거나 잊어버릴 수 있습니다. 그래서 작은 메모장이나 앱을 활용해 할 일을 리스트로 만들어 두는 것이 습관입니다. 모든 일을 한꺼번에 할 수는 없기에, 데이비드 앨런의 'GTD(Getting Things Done)' 방식을 참고해 우선순위에 따라 정리합니다. 오늘 꼭 해야 할 일, 내일로 미뤄도 괜찮은 일, 장기 계획으로 하는 일 등으로 분류하여 리스트업을 하면, 돌아보면서 성취감을 느낄 수 있습니다.
디지털 도구 활용하기
저는 시간 관리에 있어서 디지털 도구를 최대한 활용합니다. 타이머는 너무나도 필수적입니다. '포모도로 기법'이라고 해서 25분 집중하고 5분 쉬는 방식으로 하루를 쪼개어 업무를 합니다. 'Trello' 같은 프로젝트 관리 앱을 사용해 팀원들과 협업하는 데도 도움이 되고, 마감 기한과 진행 상황을 바로바로 공유할 수 있어 효율적입니다. 스마트폰에 이런 앱들을 잘 배치해두면 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있다는 장점이 있습니다.
불필요한 요인 제거하기
시간을 잘 관리하기 위해서는 무엇보다도 방해 요소를 제거하는 것이 중요합니다. 업무 중간중간 SNS나 메신저를 확인하는 습관이 있다면, 이것이 얼마나 많은 시간을 소모하는지 알아봐야 합니다. 실제로 통계를 보면, 일중에 사적인 메시지 확인으로 인한 시간 낭비가 연간 3일에 달한다고 합니다. 이를 방지하고자 저는 업무 시간 동안에는 스마트폰을 비행기 모드로 두거나, 앱 알림을 꺼두기도 합니다.
집중력을 높이는 환경 만들기
제 업무 공간을 둘러보면 차분한 분위기를 위한 필수 요소들이 있습니다. 초록색 식물을 놓아서 눈의 피로를 줄이고, 조명을 너무 어둡지 않게 조절하여 집중력을 높입니다. 또한, 클래식 음악이나 자연의 소리 같은 백색소음을 틀어두면 놀랍게도 더 몰입할 수 있게 됩니다. 각각의 사람이 선호하는 환경은 달라질 수 있으니 자신에게 맞는 환경이 무엇인지 찾아보는 것도 재미있는 작업이 될 것입니다.
자기관찰로부터 나오는 개선점
시간 관리는 결국 자신을 얼마나 잘 아는가에 따라 큰 차이를 보입니다. 저는 매일 하루를 돌아보며 어떻게 시간을 썼고, 무슨 일을 잘했으며, 어떤 부분에서 개선이 가능할지를 평가합니다. 주 단위로는 '이번 주와 다음 주의 차이점은 무엇이 되어야 할까?'라는 질문을 던지면서 꾸준히 개선점을 찾아갑니다.
모든 사람에게 맞는 시간 관리법은 다를 수 있습니다. 핵심은 자신의 생활 패턴과 목표에 맞춰 유연하게 전략을 세우고, 꾸준히 실행하고 검토하는 과정에서 자신의 효율을 높여가는 것입니다. 이러한 시간 관리법을 실제로 실행에 옮길 때 비로소 의미 있는 변화를 경험할 수 있습니다.